Sörbyns Idrottsförening värnar om din integritet kring de uppgifter vi har om dig.
I vår integritetspolicy får du svar på vad vi använder din data till och hur vi skyddar den
(“föreningen”, ”vi”, ”oss” och ”vår”), värnar om din personliga integritet. Vi strävar därför efter
att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa alla vid var tid gällande
lagar och regler för dataskydd. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om
hur dina personuppgifter behandlas av oss.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och
ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR OM DIG
I din kontakt med oss kommer du att lämna viss information till oss.
Vi behandlar personuppgifter såsom:
1. Information du anger via våra kontaktformulär som namn, telefon, mail och adress.
2. Information om din dator, inklusive din IP-adress, geografiskt läge, webbläsartyp
och version och operativsystem
3. Information om dina besök på och användning av den här webbplatsen, inklusive
referenskällan, besökets längd, sidvisningar och webbplatsens sökvägar.
4. Information som du anger för att prenumerera på eventuella nyhetsbrev.
5. Information som genereras när du använder vår webbplats, inklusive när, hur ofta
och under vilka omständigheter du använder den.
6. Annan personlig information du skickar till oss.
ÄNDAMÅL OCH LAGLIG GRUND FÖR VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Föreningen baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder och
för ett flertal ändamål som beskrivs nedan.
1. I vissa fall kan vi ha en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. Detta
gäller för den behandling av personuppgifter som vi gör för att uppfylla lagkrav
enligt exempelvis bokföringslagen (1999:1078).
2. En del av den behandling av personuppgifter som vi utför baserar sig på en så
kallad intresseavvägning. Exempel på detta är när vi använder oss av
samarbetspartners, vår hantering av personuppgifter om kontaktpersoner hos
våra kundföretag samt för att möjliggöra allmän kundvård och kundservice.
Vårt berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter är att vi ska ha möjlighet
att hantera praktiska delar i en affärsrelation.
Tillhandahållandet av dina personuppgifter är i vissa fall ett krav som är nödvändigt för
att ingå ett avtal mellan ditt företag och oss. Du är inte skyldig att tillhandahålla
personuppgifterna. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet
att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till ditt företag.
VILKA KAN FÅ TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter kommer att behandlas av oss och om det finns, dotterbolag
och/eller moderbolag.
Därutöver kan dina personuppgifter komma att delas med tredje part som behandlar
personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Till exempel kan våra IT och systemleverantörer komma att få åtkomst till dina personuppgifter.
HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi och våra IT- och systemleverantörer har vidtagit flera säkerhetsåtgärder för att skydda
de personuppgifter som behandlas. Vi har brandväggar och antivirusprogram för att
skydda och förhindra obehörig tillgång till våra nätverk och system. Vi har strikta
instruktioner att hantera alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler.
Endast vissa av våra anställda har tillgång till de utrymmen och system där
personuppgifterna lagras och det krävs lösenord och användarnamn krävs för att logga
in i dessa system.
ÖVERFÖRING TILL TREDJE LAND
Överföring av personuppgifter till en stat utanför EU och EES kräver den
Personuppgiftsansvariges skriftliga samtycke i förväg och får endast ske om villkor för
överföring till tredje länder som framgår av Tillämplig dataskyddslagstiftning har
uppfyllts.
HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi skall kunna fullgöra vårt
åtagande, det vill säga tillhandahålla tjänsten, fakturera, hantera klagomål eller
reklamationer med mera. Har du samtyckt till att dina kontaktuppgifter skall få ligga i
vårt kundregister, ligger de kvar till dess du önskar att uppgifterna skall tas bort.
DINA RÄTTIGHETER
I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information
om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att begära rättelse av dina
personuppgifter.
Under vissa förutsättningar har du även rätt att begära radering eller begränsning av
dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du har även under vissa
förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke om behandling av
personuppgifter med effekt från och med att återkallelsen är gjord. Du har också rätt att
när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för
direktmarknadsföring.
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har
du rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen eller annan behörig
tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.
KONTAKTA OSS
Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss
med anledning av vår behandling av dina personuppgifter kan du hitta kontaktvägar till
oss, via information som finns på vår hemsida.